Pokud žádáte opakovaně, již víte co a jak, nebo nepotřebujete poradit, dodržte prosím následující postup:
Před akcí:
Know-how: Seznamte se s manuálem pro typ akce, který chce pořádat (doporučujeme také pročíst manuál pro WikiMěsto, je tam řada univerzálních rad pro všechny typy akcí).
Podání žádosti o podporu akce:
Vyplňte tabulku na této stránce a současně to oznamte příslušné manažerce či manažerovi (podle zaměření vaší akce), kteří s vámi žádost případně zkonzultují.
Vyjádření komunity: K vašemu záměru se může kdokoli z české Wikimedia komunity vyjádřit (zde, veřejně přímo pod tabulkou). Lidé (wiki-komunita či potenciální účastníci vaší akce) také mohou vaší akci vyjádřit podporu: v tabulce udělí akci pomyslnou podporu vložením svého podpisu.
Schválení akce: Schválení akce: Pokud žádost vyhovuje podmínkám pro Komunitní minigranty a neobjeví se žádné podstatné námitky ze strany komunity, akce bude asap schválena (to uvidíte přímo tady v tabulce, v políčku schváleno).
O minigrant žádám poprvé
Získali jste Komunitní minigrant? Gratulujeme. Teď následuje pár důležitých kroků, které zajistí, že projekt bude úspěšný a proběhne bez problému.
V Trackeru vyplňte název akce, téma (Program pro komunitu), Podtéma (Komunitní minigranty), datum, popis (stačí vložit odkaz na tuto stránku, kde už jste akci popsali) a po uložení tiketu zpětně doplňte také plánované výdaje a tiket podejte k předschválení (v případě potíží vám rádi pomohou manažeři).
Schvalovatelé tiket předschválí co nejdříve (v případě nejasností vás budou kontaktovat). Vše je v souladu s našimi finančními pravidly.
Sběr kontaktů: Získejte na všechny účastníky e-mail, abyste je mohli informovat o případných změnách akce a následně je poprosit o zpětnou vazbu.
Propagace: Po schválení akce založte stránku akce na Wikipedii (příklad 1, příklad 2), kde ji podrobně popíšete pro potenciální účastníky. Akci je třeba propagovat minimálně 3 týdny před jejím konáním. Se vším vám rádi pomůžeme.
Zveřejníte pozvánku na Pod lípou, případně na dalších vhodných místech.
Vytvoříme podle vašich podkladů pozvánku a událost na Facebooku WM ČR.
(Propagace předem se netýká všech typů akcí, nevyžaduje ji například předem domluvený kurz pro studenty.)
V průběhu akce:
Fotodokumentace:Během akce samotné pořiďte několik fotek, abychom ji mohli prezentovat na stránkách, blogu, FB atd. Fotografie poté nahrajte na Wikimedia Commons.
Financování: Od všeho, co budete chtít proplatit, si nechávejte účetní doklady, abyste je později mohli nahrát do Trackeru.
Nahrávání: Pokud je cílem akce zisk médií (například fotek na Wikimedia Commons), upozorněte účastníky, že je musí nahrát nejpozději do 2 měsíců od konání akce.
Editaton Wikivýstaviště 2018
Po akci:
PR výstupy: Pošlete co nejdříve příslušné manažerce nebo manažerovi pár vět o akci a odkaz na fotografie. Ať můžeme na sociálních sítích WMČR dát vědět světu o vaší povedené akci.
Zpětná vazba: Předejte manažerovi nebo manažerce e-mail na účastníky akce pro účel poděkování za účast a žádosti o zpětnou vazbu.
Vytvoření reportu/zápisu: Jako organizátoři zhodnotíte akci v reportu. Po domluvě s manažery buď zkopírujte tento vzorový report nebo jen napište pár vět o akci na (pod)stránku vaší akce na Wikipedii. (Záleží na formátu a rozsahu akce.)
Upload: Do 2 měsíců od konání akce by měla být nahrána média (např. fotky), pokud byla akce zaměřená na jejich zisk. Pokud potřebujete více času, dejte nám to vědět předem.
Vyúčtování akce: Vraťte se ke svému tiketu a pod plánované náklady co nejdříve doplňte všechny reálné náklady akce (mohou se lišit od plánovaných) a nahrajte účtenky. Účtenky by měly být nahrány do Trackeru a tiket za žadatele podán ke schválení do 2 měsíců od skončení akce.
Schválení tiketu: Schvalovatelé vyhodnotí a schválí tiket dle pravidel Trackeru. Následně vám přijdou peníze.
To je všechno, děkujeme za vaši iniciativu a práci! Pokud potřebujete cokoliv ohledně podmínek vysvětlit nebo probrat, obraťte se na nás.
.jpg)