Program (řízení projektu)

Program je skupina souvisejících projektů, jejichž společné a koordinované řízení přináší výhody ve srovnání s jejich samostatným řízením. Programy mohou zahrnovat další související činnosti, které nejsou součástí projektů zahrnutých do programu.^[1]^[2] Další zdroje kladou v definici programu důraz na účel sdružování projektů,kterým je dosažení vytyčeného strategického cíle, nebo i více cílů.^[3] Program a jeho řízení pak poskytuje prostor pro realizaci strategií a podnikatelských iniciativ.^[4]

Součásti a charakteristiky programu

Program může obsahovat projekty, komplexní projekty, ale i organizační změny a další činnosti, které nejsou součástí projektů zahrnutých do programu.
Při definici programu nemusí být známy všechny projekty a součásti, které budou do programu zahrnuty.
Délka trvání programu je z pohledu plánování střednědobá až dlouhodobá, tedy jde obvykle o několik let.
Exekuční činnosti se překrývají s plánováním^[5]
Detailnost popisu cílů programu nemusí jít do velké hloubky.
Plán programu nemusí být podrobný a detailní.
Vzhledem k dlouhodobosti a úpravám strategií v reakci na okolí patří k charakteristickým vlastnostem programu vysoký podíl změn.

Příklady programů

Jako příklady velkých programů pro lepší uvedení do problematiky programů lze uvést:

Program NASA zaměřený na přistání a zkoumání Měsíce v druhé polovině 20. století
Operační programy Evropské unie
Operační program vlády ČR - Rybářství 2014-2020, řízený Ministerstvem zemědělství;

Tyto programy demonstrují dobře jednu z vlastností programů, tedy že v době vyhlašování programu nemusí být známy projekty které jsou následně zařazeny do programu. Posuzování a zařazování projektů a dalších činností do programu je jednou ze součástí řízení programu.

Řízení programu

Řízení programů přímo navazuje a je vyšším stupněm řízení projektů. Prvky řízení programu jsou součástí vyšších stupňů certifikace projektových manažerů. Například:

Národní soustava kvalifikací : Manažer programů a komplexních projektů, kód NSK: 63-008-T
PMI: Program Management Professional (PgMP)
IPMA: Certifikovaný projektový senior manažer - IPMA B

Členění programu

Řízení programu má podobné obvyklé a standardní fáze jako řízení projektu. Patří k nim:

Příprava
Zahájení
Průběh
Ukončení
Vyhodnocení

Struktury a role řízení programu

Kromě standardních rolí patřících k organizaci zahrnutých projektů mívá program navíc i následující role:

manažer programu
řídící výbor programu
sponzor / majitel programu (též ředitel programu)
controlling programu
manažeři projektů v týmu programu^[5]

Základní úkoly a aktivity při řízení programu

Monitorování a podpora zařazených projektů a aktivit
Činnosti vlastníka projektů které jsou součástí programu^[5]
Posuzování a rozhodování o zařazování nových projektů a aktivit do programu
Podpora přípravy nových projektů a aktivit které by měly být zahrnuty do programu
Zajišťování souladu činností programu s daným strategickým cílem (cíli)
Řízení zainteresovaných stran programu, publicita
Audity programu, zařazených projektů a dalších aktivit
Provádění změn na programové úrovni

Odkazy

Reference

Externí odkazy

↑ Jennifer Greene, Andrew Stellman : Head First PMP, O'Reilly Media, ISBN 978-0-596-80191-5
↑ PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Fourth edition. Pennsylvania : PMI, 2008. ISBN 978-1-933890-51-7
↑ Kolektiv autorů pod vedením Ing. Jaromíra PITAŠE, Ph.D.N árodní standard kompetencí projektového řízení, verze 3.2. (IPMA®, verze 3.0), Brno: SPŘ o.s., 2012, ISBN 978-80-260-2325-8.
↑ Doležal,J., Máchal,P.,Lacko,B. a kol. : Projektový management podle IPMA, Grada Publishing Praha (2012) , ISBN 978-80-247-4275-5
↑ ^a ^b ^c LUHAN, Igor. Jak jsem potkal programy - průvodce zkušeného projektového manažera programovým řízením. 2021. vyd. Praha: Česká a Slovenská komora PMI, 2021. 17 s. ISBN 978-80-270-8981-9.

[1] Jennifer Greene, Andrew Stellman : Head First PMP, O'Reilly Media, ISBN 978-0-596-80191-5

[PMBOK-2] PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Fourth edition. Pennsylvania : PMI, 2008. ISBN 978-1-933890-51-7

[NSKPR-3] Kolektiv autorů pod vedením Ing. Jaromíra PITAŠE, Ph.D.N árodní standard kompetencí projektového řízení, verze 3.2. (IPMA®, verze 3.0), Brno: SPŘ o.s., 2012, ISBN 978-80-260-2325-8.

[IPMA-4] Doležal,J., Máchal,P.,Lacko,B. a kol. : Projektový management podle IPMA, Grada Publishing Praha (2012) , ISBN 978-80-247-4275-5

[:0-5] LUHAN, Igor. Jak jsem potkal programy - průvodce zkušeného projektového manažera programovým řízením. 2021. vyd. Praha: Česká a Slovenská komora PMI, 2021. 17 s. ISBN 978-80-270-8981-9.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]